A Collections Trust publicou, em Setembro de 2017, a nova versão da norma SPECTRUM com um conjunto significativo de alterações e novos procedimentos.
Como sabem, o SPECTRUM é a norma de gestão de colecções mais conhecida e utilizada em todo o mundo, traduzida para várias línguas e testada, no dia-a-dia dos museus, através da implementação dos seus 21 procedimentos nas tarefas diárias de gestão das colecções.
Em Portugal e no Brasil, a norma foi traduzida há já alguns anos na sua versão 4, mas as alterações que sofreu na versão 5, bem como a crescente utilização da norma nos museus dos países lusófonos, torna imperativo que o projecto SPECTRUM PT se aventure no projecto de tradução desta nova versão.
Não é uma tarefa simples. Como poderão observar aqui, as alterações são significativas e implicarão um esforço adicional do projecto para a concretização desta tradução. Nesse sentido, o projecto entende que o esforço deste trabalho poderá ser minimizado se conseguirmos uma base de apoio significativa para a tradução deste novo documento.
Desta forma, abrimos agora a oportunidade para receber de todos os interessados a manifestação de interesse na participação na equipa de tradução que será coordenada pelo Alexandre Matos e conta, desde já, com o apoio do Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus da BAD.
Para manifestar o seu interesse, preencha, por favor, os seus dados neste formulário. Os seus dados serão utilizados apenas para recolher a manifestação do seu interesse no projecto de tradução e nos contactos sobre o trabalho de tradução e a sua organização.
Obrigado a todos, desde já, pelo interesse e participação.
A norma SPECTRUM, nascida no contexto legal e profissional do Reino Unido, é hoje a principal referência internacional para a gestão e documentação de coleções em Museus. No contexto Brasileiro e Português a norma foi traduzida e publicada, na versão 4.0, com o apoio da Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo e do Museu da Ciência da Universidade de Coimbra, estando disponível para consulta, através de um registo prévio, neste site.
Atualmente a norma é composta por um total de 21 procedimentos que refletem a atividade dos museus face às suas coleções. Desde a entrada dos objetos, à gestão das movimentações e localizações, passando pela catalogação até chegar ao abate e desincorporação, entre outros processos comummente usados, encontramos, na SPECTRUM, uma descrição exaustiva do que são consideradas as melhores práticas para a atuação das equipas dos museus em cada caso. No entanto, como pretende ser uma norma adotada por um grande número de museus, é possível escalonar a sua aplicação de acordo com a dimensão e objetivos de cada instituição.
Para potenciar a sua utilização pelos museus portugueses procuramos criar um conjunto de eventos, em território português e brasileiro, onde através do modelo “workshop” procuramos ajudar a retirar as dúvidas sobre a implementação da norma. No passado dia 14, estivemos na FLUL, com o projecto ArtisBD, do ARTIS, na primeira edição em território português deste conjunto de eventos.
Cartaz Workshop
Neste workshop procurámos percorrer um pouco da história da norma e perceber como a podemos aplicar em diversos casos, com a ajuda dos Guias Técnicos SPECTRUM PT. Mostrámos ainda o seu futuro olhando, ainda que brevemente, para a versão 5.0 recentemente publicada pela Collections Trust – http://collectionstrust.org.uk/spectrum/.
Os slides do workshop estão disponíveis, em formato PDF, aqui.
A tradução da norma SPECTRUM para Português, realizada em 2013 e publicada através da parceria entre o Museu da Ciência da Universidade de Coimbra e a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo, procurou dar a conhecer às comunidades museológicas dos países de língua portuguesa um instrumento de trabalho normativo que tem sido considerado como referência em diversos países.
A norma SPECTRUM é um documento normativo, com origem no Reino Unido, que pretende definir os procedimentos necessários para gerir e documentar as coleções museológicas de forma eficiente. Este documento contempla, na sua versão 4.0, um conjunto de 21 procedimentos que qualquer museu, independentemente da aplicação informática usada no seu sistema de informação, pode adotar no processo de gestão de coleções, implementando nas rotinas da equipa e do sistema de informação as regras especificadas em cada procedimento.
Para que a norma possa ser implementada de forma eficaz, a aplicação dos procedimentos num sistema de informação de museu deve ser feita faseadamente, um procedimento de cada vez, e, nesse sentido, foram elencados pela Collections Trust um conjunto de procedimentos primários (usados no processo de creditação de museus no Reino Unido) para os quais foram criados guias técnicos de auxílio à sua implementação nos museus.
São estes documentos que agora apresentamos, fruto do trabalho da linha de ação Metodologias e procedimentos nos sistemas de informação em museus, do Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus (GT-SIM) e que resultam da tradução e adaptação à realidade Portuguesa dos “SPECTRUM Advices” originalmente publicados pela Collections Trust.
Catalogação, Controlo de localização e movimentos, Incorporação, Documentação retrospetiva, Entrada por empréstimo, Saída para empréstimo, Entrada de objetos e Saída de objetos são os procedimentos abrangidos por estes documentos técnicos de auxílio à implementação da norma que aqui publicamos numa parceria da BAD com o Museu de Ciência da Universidade de Coimbra com o objetivo de promover ainda mais a utilização de uma norma que comporta inegáveis vantagens para os museus que a adotam.
Por último, é importante referir que a tradução e adaptação destes documentos é fruto do trabalho voluntário dos seguintes colegas: Alexandre Matos, Ana Braga, Catarina Serafim, Cristina Cortês, Eugénia Correia, Juliana Rodrigues Alves, Leonor Calvão Borges, Olga Silva, Paula Moura, Paula Aparício e Rafael António. A eles, bem como à Collections Trust, responsável pela autoria dos documentos originais, deixamos aqui expresso o nosso reconhecimento e agradecimento.
Para descarregar os guias técnicos utilize os seguintes links:
A Collections Trust lançou um processo de consulta sobre a norma SPECTRUM que pretende obter informações para o desenvolvimento da nova versão da norma, a publicar em 2017. O processo pretende inquirir se a norma ainda responde às actuais necessidades dos museus e obter dados para o desenvolvimento de novos procedimentos a incluir nesta nova versão.
Como pode participar neste processo?
Para participar no processo a Collections Trust pede a nossa participação num breve inquérito on-line que permitirá aferir as práticas actuais nos museus ou, caso pretendam participar de uma forma mais imersiva, poderão inscrever-se para uma participação maior no processo de revisão desta nova versão.
Quem será beneficiado?
Toda a comunidade SPECTRUM. Ou seja, todos os museus e profissionais de museus e de documentação em museus que utilizam a norma como suporte na gestão das coleções e da documentação que as fundamenta.
Porque se deve envolver neste processo?
SPECTRUM é uma norma internacional criada por uma comunidade de profissionais de museus com muita experiência para a gestão de coleções.
É uma declaração que contém em si as políticas e procedimentos que devem ser seguidos para uma gestão de colecções eficaz que tem sido desenvolvida dentro da comunidade museológica desde 1994 e usada com sucesso em milhares de museus.A norma reflete a prática dos museus e a experiência dos seus profissionais.
Ao participar neste processo garantem que a experiência que detêm é refletida na norma e que as boas práticas se transmitem a colegas espalhados por todo o mundo.
Como se podem envolver diretamente no processo?
São apenas 4 os passos para que a participação tão abrangente quanto possível:
Consultem a versão actual da norma (pode ser descarregada aqui) e analise os procedimentos mais actuais;
Revejam como a gestão das coleções do vosso museu se alinha com o definido no SPECTRUM;
Façam o download das questões que compõem o questionário desta consulta para o discutirem com a equipa do museu;
Nota: toda a informação sobre a consulta e o próprio inquérito estão em Inglês.
O calendário para o processo de consulta e publicação da nova versão do SPECTRUM 5 é o seguinte:
Setembro 2015 – Março 2016
Consulta
Abril – Junho 2016
Criação do primeiro draft da norma SPECTRUM 5
Julho – Setembro 2016
Comunidade – Revisão do draft
1 Outubro – Dezembro 2016
Grupo de revisão trabalho no draft
1 Janeiro – Março 2017
Verificação e publicação da norma SPECTRUM 5
Participem! Esta é uma excelente oportunidade para contribuir com o nosso conhecimento e experiência numa norma utilizada por museus e profissionais em todo o mundo.
A norma SPECTRUM pode ser descarregada na versão portuguesa neste link. Para mais informação sobre a norma ou sobre o projecto SPECTRUM-PT que permitiu a tradução da norma para Português leiam a apresentação do nosso projeto.
É com imenso prazer que anunciamos que a versão portuguesa da norma SPECTRUM 4.0 se encontra, a partir de agora, disponível em versão digital de forma gratuita para todos os interessados. A norma SPECTRUM: The UK Collections Management Standard é a referência internacional mais relevante no que diz respeito aos procedimentos de gestão e documentação das coleções de museus. É utilizada em mais de 40 países por milhares de museus e profissionais que vêm nesta norma uma importante ferramenta de trabalho no seu dia-a dia.
A publicação da versão portuguesa da norma SPECTRUM é um momento de celebração para todos os que estiveram envolvidos no projecto e também o inicio de uma nova fase deste projeto que trará, a todos os envolvidos, responsabilidades acrescidas na sua divulgação e promoção.
Embora a publicação da versão definitiva do SPECTRUM PT esteja prevista para o próximo mês de Agosto, o trabalho de adaptação da norma ao contexto legal português e a criação de instrumentos de apoio à utilização da norma pelos museus portugueses implica que a versão actual da tradução possa estar à disposição de um conjunto de profissionais que têm colaborado com este projecto.
Assim sendo, iremos agora disponibilizar através da ferramenta de registo e download, exigida pela Collections Trust, ao Museu da Ciência da Universidade de Coimbra, que servirá para registar mais informações sobre as instituições e profissionais que estão envolvidos em distintas colaborações com este projeto. O acesso à norma não é, ainda, universal. Nós temos o compromisso de disponibilizar o SPECTRUM PT sem restrições depois da publicação da versão definitiva da norma.
Caso pretendam colaborar no trabalho que está em curso com diferentes colegas do GT-SIM (Grupo de Trabalho sobre Sistemas de Informação em Museus da BAD) poderão manifestar o vosso interesse para o e-mail do Alexandre Matos (que coordena esta linha de atuação junto do GT-SIM) ou através do página do grupo no Facebook.
A página para descarregar o SPECTRUM PT está disponível aqui.
A criação de normas para a área de museus, particularmente no que se refere à documentação de acervos, não é um assunto novo. Porém, a atenção dedicada na atualidade à definição das regras para documentação e gestão do patrimônio salvaguardado pelos museus é que ganha cada vez uma escala maior. Hoje, isso se espelha na quantidade significativa de normas e modelos relacionados às especificidades da gestão de coleções que existe à disposição dos profissionais, com maior ou menor aplicabilidade.
A fim de colaborar na difusão, conhecimento e uso dessas normas no contexto brasileiro, a Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo (SEC), por meio da Associação de Amigos do Museu do Café e da Associação Pinacoteca de Arte e Cultura – Organizações Sociais de Cultura que gerem em parceria com o Estado, respectivamente, o Museu do Café e o Museu da Imigração e a Pinacoteca do Estado de São Paulo –, tem envidado esforços para trazer ao público essas referências. Essa necessidade se dá principalmente pelo fato das referências estarem, em sua grande maioria, em outras línguas que não o português.
Uma das primeiras normas selecionadas para tradução e lançamento de publicação impressa e digital é a SPECTRUM – Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums, de organização britânica Collections Trust. O SPECTRUM é uma norma de procedimentos de gestão de acervos, cuja primeira versão foi lançada em 1994 e mais direcionada ao contexto profissional britânico. Agora, já em sua versão 4.0, revista, atualizada e lançada em 2011, a norma se consolida como uma referência internacional sobre os fluxos de trabalho que devem ser realizados no cotidiano da gestão de coleções.
A iniciativa da publicação da norma se tornou viável, em grande parte, por dois motivos, além do interesse imediato da SEC e das instituições envolvidas em auxiliar no reconhecimento das normas pela comunidade profissional brasileira. Em primeiro lugar, é preciso ressaltar a existência da tradução da norma SPECTRUM do inglês para o português de Portugal, feita pelo colega Alexandre Matos, que junto com a Universidade de Coimbra e a Sistemas do Futuro, coordena as ações vinculadas ao SPECTRUM PT. A existência desse material prévio foi determinante para que a experiência brasileira começasse com maior fôlego. Por último, vale destacar o forte interesse demonstrado pelo Collections Trust em expandir o uso do SPECTRUM para outras terras, no âmbito de seu movimento de internacionalização cada vez maior.
A equipe dedicada à elaboração da publicação é composta por profissionais da SEC, da Casa Civil do Governo do Estado de São Paulo, da Associação de Amigos do Museu do Café e da Associação Pinacoteca Arte e Cultura – Organizações Sociais de Cultura, contando também com a colaboração de profissionais do Centro Universitário Belas Artes. Todos atuam voluntariamente e se dividem em diferentes ações e etapas de trabalho, buscando o lançamento da publicação em 2014.
No momento, comemoramos a assinatura do termo em outubro passado a Licença para Tradução e Localização do SPECTRUM para o português do Brasil, que contou com a presença do CEO do Collections Trust, Nick Poole – em passagem por São Paulo devido a um workshop sobre indicadores de desempenho para museus. Em paralelo, a equipe dedicada ao projeto se encontra na fase final da primeira revisão do conteúdo traduzido para o português de Portugal para o português do Brasil. Nessa primeira etapa, a equipe ficou dedicada às questões de grafia e também em estudo dos termos técnicos que são mais usuais no Brasil.
Após essa grande imersão, a equipe entrará na segunda revisão – quando ocorrerá a seleção dos termos e a solução de dúvidas levantadas na primeira etapa. Nesse período, que se inicia agora em dezembro de 2013, serão consultados os colegas portugueses responsáveis pelo SPECTRUM PT e os profissionais do Collections Trust que auxiliam na localização da norma. Desse modo, objetivamos detalhar as especificidades terminológicas que permitam ao público falante de língua portuguesa, particularmente o brasileiro, a compreender o funcionamento da norma e suas possibilidades de aplicação no nosso contexto nacional. O passo seguinte será a preparação em si da publicação para impressão e seu lançamento, que muito nos alegrará por ser mais um importante passo para a consolidação de novos olhares sobre as especificidades da gestão de acervos em museus.
Texto da autoria de: Juliana Monteiro, Marcia Mattos, Juliana Rodrigues Alves, Fernanda D´Agostino, Gabriel Moore, Mariana Esteves Martins, Marília Bonas Conte, Marilúcia Bottallo, Luciane Santesso.
Ivo Mesquita (Diretor Técnico da Pinacoteca do Estado de São Paulo) assinando acordo de pareceria para a utilização e publicação do SPECTRUM no Brasil ao lado de Nicholas Poole (CEO do Collections Trust), Pinacoteca do Estado, São Paulo, 17 de outubro de 2013. Foto: Gabriel Moore. Acervo Cedoc / Pinacoteca do Estado de São Paulo.
Ivo Mesquita (Diretor Técnico da Pinacoteca do Estado de São Paulo) cumprimentando o Sr. Nicholas Poole (Presidente do Collections Trust) por ocasião da assinatura do acordo de pareceria para a utilização e publicação do SPECTRUM no Brasil, Pinacoteca do Estado, São Paulo, 17 de outubro de 2013. Foto: Gabriel Moore. Acervo Cedoc / Pinacoteca do Estado de São Paulo.
Gabriel Moore (Centro de Documentação e Memória da Pinacoteca do Estado de São Paulo), Ivo Mesquita (Diretor Técnico da Pinacoteca do Estado de São Paulo), Nicholas Poole (CEO – Collections Trust) e Julie Hart (Senior Director, Museum Standards & Excellence – American Alliance of Museums) por ocasião da assinatura do acordo de pareceria para a utilização e publicação do SPECTRUM no Brasil, Pinacoteca do Estado, São Paulo, 17 de outubro de 2013. Foto: Fernanda D’Agostino. Acervo Cedoc / Pinacoteca do Estado de São Paulo.
No passado mês de Julho decorreu, no âmbito da conferência OpenCulture 2013, organizada pela Collections Trust em Londres, o SPECTRUM Community Gathering. Esta reunião, sucessora de outras que se têm realizado nas edições anteriores da citada conferência, pretende ser um ponto de encontro anual de “utilizadores” da norma onde é apresentado e discutido o seu presente e futuro em termos de aplicação aos museus e do desenvolvimento necessário para melhorar o SPECTRUM.
Este ano a Collections Trust apresentou os planos que tem para o futuro desenvolvimento da versão 5 da norma, bem como um novo formato, mais aberto e participativo, de desenvolvimento, o qual permitirá que todos os parceiros internacionais possam contribuir com novos procedimentos ou alterações aos existentes. Este gigantesco passo, que é fruto da visão aberta que a Collections Trust tem deste projecto, representa uma excelente oportunidade para o maior envolvimento das diferentes comunidades SPECTRUM espalhadas pelo mundo no futuro desta norma.
O Alexandre Matos esteve presente neste encontro, a convite da Collections Trust, para falar sobre o projecto SPECTRUM PT. O vídeo com a intervenção do Alexandre (começa aos 19 minutos) e dos restantes oradores é apresentado a seguir.
Blog
SPECTRUM 5 – tradução da norma
Posted by SPECTRUM PT on Jun 19, 2019 in Blog, Destaque | 0 comments
A Collections Trust publicou, em Setembro de 2017, a nova versão da norma SPECTRUM com um conjunto significativo de alterações e novos procedimentos.
Como sabem, o SPECTRUM é a norma de gestão de colecções mais conhecida e utilizada em todo o mundo, traduzida para várias línguas e testada, no dia-a-dia dos museus, através da implementação dos seus 21 procedimentos nas tarefas diárias de gestão das colecções.
Em Portugal e no Brasil, a norma foi traduzida há já alguns anos na sua versão 4, mas as alterações que sofreu na versão 5, bem como a crescente utilização da norma nos museus dos países lusófonos, torna imperativo que o projecto SPECTRUM PT se aventure no projecto de tradução desta nova versão.
Não é uma tarefa simples. Como poderão observar aqui, as alterações são significativas e implicarão um esforço adicional do projecto para a concretização desta tradução. Nesse sentido, o projecto entende que o esforço deste trabalho poderá ser minimizado se conseguirmos uma base de apoio significativa para a tradução deste novo documento.
Desta forma, abrimos agora a oportunidade para receber de todos os interessados a manifestação de interesse na participação na equipa de tradução que será coordenada pelo Alexandre Matos e conta, desde já, com o apoio do Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus da BAD.
Para manifestar o seu interesse, preencha, por favor, os seus dados neste formulário. Os seus dados serão utilizados apenas para recolher a manifestação do seu interesse no projecto de tradução e nos contactos sobre o trabalho de tradução e a sua organização.
Obrigado a todos, desde já, pelo interesse e participação.
Workshop – Implementação de procedimentos SPECTRUM em museus (ArtisBD)
Posted by SPECTRUM PT on Mai 15, 2018 in Blog, Destaque | 0 comments
A norma SPECTRUM, nascida no contexto legal e profissional do Reino Unido, é hoje a principal referência internacional para a gestão e documentação de coleções em Museus. No contexto Brasileiro e Português a norma foi traduzida e publicada, na versão 4.0, com o apoio da Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo e do Museu da Ciência da Universidade de Coimbra, estando disponível para consulta, através de um registo prévio, neste site.
Atualmente a norma é composta por um total de 21 procedimentos que refletem a atividade dos museus face às suas coleções. Desde a entrada dos objetos, à gestão das movimentações e localizações, passando pela catalogação até chegar ao abate e desincorporação, entre outros processos comummente usados, encontramos, na SPECTRUM, uma descrição exaustiva do que são consideradas as melhores práticas para a atuação das equipas dos museus em cada caso. No entanto, como pretende ser uma norma adotada por um grande número de museus, é possível escalonar a sua aplicação de acordo com a dimensão e objetivos de cada instituição.
Para potenciar a sua utilização pelos museus portugueses procuramos criar um conjunto de eventos, em território português e brasileiro, onde através do modelo “workshop” procuramos ajudar a retirar as dúvidas sobre a implementação da norma. No passado dia 14, estivemos na FLUL, com o projecto ArtisBD, do ARTIS, na primeira edição em território português deste conjunto de eventos.
Cartaz Workshop
Neste workshop procurámos percorrer um pouco da história da norma e perceber como a podemos aplicar em diversos casos, com a ajuda dos Guias Técnicos SPECTRUM PT. Mostrámos ainda o seu futuro olhando, ainda que brevemente, para a versão 5.0 recentemente publicada pela Collections Trust – http://collectionstrust.org.uk/spectrum/.
Os slides do workshop estão disponíveis, em formato PDF, aqui.
Guias técnicos de implementação
Posted by SPECTRUM PT on Abr 5, 2017 in Blog, Destaque | 0 comments
A tradução da norma SPECTRUM para Português, realizada em 2013 e publicada através da parceria entre o Museu da Ciência da Universidade de Coimbra e a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo, procurou dar a conhecer às comunidades museológicas dos países de língua portuguesa um instrumento de trabalho normativo que tem sido considerado como referência em diversos países.
A norma SPECTRUM é um documento normativo, com origem no Reino Unido, que pretende definir os procedimentos necessários para gerir e documentar as coleções museológicas de forma eficiente. Este documento contempla, na sua versão 4.0, um conjunto de 21 procedimentos que qualquer museu, independentemente da aplicação informática usada no seu sistema de informação, pode adotar no processo de gestão de coleções, implementando nas rotinas da equipa e do sistema de informação as regras especificadas em cada procedimento.
Para que a norma possa ser implementada de forma eficaz, a aplicação dos procedimentos num sistema de informação de museu deve ser feita faseadamente, um procedimento de cada vez, e, nesse sentido, foram elencados pela Collections Trust um conjunto de procedimentos primários (usados no processo de creditação de museus no Reino Unido) para os quais foram criados guias técnicos de auxílio à sua implementação nos museus.
São estes documentos que agora apresentamos, fruto do trabalho da linha de ação Metodologias e procedimentos nos sistemas de informação em museus, do Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus (GT-SIM) e que resultam da tradução e adaptação à realidade Portuguesa dos “SPECTRUM Advices” originalmente publicados pela Collections Trust.
Catalogação, Controlo de localização e movimentos, Incorporação, Documentação retrospetiva, Entrada por empréstimo, Saída para empréstimo, Entrada de objetos e Saída de objetos são os procedimentos abrangidos por estes documentos técnicos de auxílio à implementação da norma que aqui publicamos numa parceria da BAD com o Museu de Ciência da Universidade de Coimbra com o objetivo de promover ainda mais a utilização de uma norma que comporta inegáveis vantagens para os museus que a adotam.
Por último, é importante referir que a tradução e adaptação destes documentos é fruto do trabalho voluntário dos seguintes colegas: Alexandre Matos, Ana Braga, Catarina Serafim, Cristina Cortês, Eugénia Correia, Juliana Rodrigues Alves, Leonor Calvão Borges, Olga Silva, Paula Moura, Paula Aparício e Rafael António. A eles, bem como à Collections Trust, responsável pela autoria dos documentos originais, deixamos aqui expresso o nosso reconhecimento e agradecimento.
Para descarregar os guias técnicos utilize os seguintes links:
Catalogação
Controlo de Localização e Movimentos
Incorporação
Documentação retrospectiva
Empréstimo – Entrada
Empréstimo – Saída
Entrada de objetos
Saída de objetos
SPECTRUM 5 – Processo de consulta: Participem!
Posted by SPECTRUM PT on Jan 15, 2016 in Destaque | 0 comments
A Collections Trust lançou um processo de consulta sobre a norma SPECTRUM que pretende obter informações para o desenvolvimento da nova versão da norma, a publicar em 2017. O processo pretende inquirir se a norma ainda responde às actuais necessidades dos museus e obter dados para o desenvolvimento de novos procedimentos a incluir nesta nova versão.
Como pode participar neste processo?
Para participar no processo a Collections Trust pede a nossa participação num breve inquérito on-line que permitirá aferir as práticas actuais nos museus ou, caso pretendam participar de uma forma mais imersiva, poderão inscrever-se para uma participação maior no processo de revisão desta nova versão.
Quem será beneficiado?
Toda a comunidade SPECTRUM. Ou seja, todos os museus e profissionais de museus e de documentação em museus que utilizam a norma como suporte na gestão das coleções e da documentação que as fundamenta.
Porque se deve envolver neste processo?
SPECTRUM é uma norma internacional criada por uma comunidade de profissionais de museus com muita experiência para a gestão de coleções.
É uma declaração que contém em si as políticas e procedimentos que devem ser seguidos para uma gestão de colecções eficaz que tem sido desenvolvida dentro da comunidade museológica desde 1994 e usada com sucesso em milhares de museus.A norma reflete a prática dos museus e a experiência dos seus profissionais.
Ao participar neste processo garantem que a experiência que detêm é refletida na norma e que as boas práticas se transmitem a colegas espalhados por todo o mundo.
Como se podem envolver diretamente no processo?
São apenas 4 os passos para que a participação tão abrangente quanto possível:
Podem também juntar-se à discussão no grupo do Linkedin sobre gestão de coleções que é gerido pela Collections Trust.
Nota: toda a informação sobre a consulta e o próprio inquérito estão em Inglês.
O calendário para o processo de consulta e publicação da nova versão do SPECTRUM 5 é o seguinte:
Participem! Esta é uma excelente oportunidade para contribuir com o nosso conhecimento e experiência numa norma utilizada por museus e profissionais em todo o mundo.
A norma SPECTRUM pode ser descarregada na versão portuguesa neste link. Para mais informação sobre a norma ou sobre o projecto SPECTRUM-PT que permitiu a tradução da norma para Português leiam a apresentação do nosso projeto.
SPECTRUM 4.0 (versão digital) em Português já disponível
Posted by SPECTRUM PT on Set 22, 2014 in Blog, Destaque | 11 comments
É com imenso prazer que anunciamos que a versão portuguesa da norma SPECTRUM 4.0 se encontra, a partir de agora, disponível em versão digital de forma gratuita para todos os interessados. A norma SPECTRUM: The UK Collections Management Standard é a referência internacional mais relevante no que diz respeito aos procedimentos de gestão e documentação das coleções de museus. É utilizada em mais de 40 países por milhares de museus e profissionais que vêm nesta norma uma importante ferramenta de trabalho no seu dia-a dia.
O projecto de tradução para Português desta norma só foi possível graças ao esforço das entidades que detêm a licença da norma para os territórios português e brasileiro – o Museu da Ciência da Universidade de Coimbra (Portugal), a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo e três de seus museus – a Pinacoteca do Estado de São Paulo, o Museu de Imigração do Estado de São Paulo e o Museu do Café, em Santos (Brasil) – e de um conjunto de profissionais de museus que voluntariamente participaram na tradução e localização da norma em ambos os territórios.
A publicação da versão portuguesa da norma SPECTRUM é um momento de celebração para todos os que estiveram envolvidos no projecto e também o inicio de uma nova fase deste projeto que trará, a todos os envolvidos, responsabilidades acrescidas na sua divulgação e promoção.
SPECTRUM PT – Acesso condicionado à versão provisória da norma
Posted by SPECTRUM PT on Mar 5, 2014 in Blog | 2 comments
Embora a publicação da versão definitiva do SPECTRUM PT esteja prevista para o próximo mês de Agosto, o trabalho de adaptação da norma ao contexto legal português e a criação de instrumentos de apoio à utilização da norma pelos museus portugueses implica que a versão actual da tradução possa estar à disposição de um conjunto de profissionais que têm colaborado com este projecto.
Assim sendo, iremos agora disponibilizar através da ferramenta de registo e download, exigida pela Collections Trust, ao Museu da Ciência da Universidade de Coimbra, que servirá para registar mais informações sobre as instituições e profissionais que estão envolvidos em distintas colaborações com este projeto. O acesso à norma não é, ainda, universal. Nós temos o compromisso de disponibilizar o SPECTRUM PT sem restrições depois da publicação da versão definitiva da norma.
Caso pretendam colaborar no trabalho que está em curso com diferentes colegas do GT-SIM (Grupo de Trabalho sobre Sistemas de Informação em Museus da BAD) poderão manifestar o vosso interesse para o e-mail do Alexandre Matos (que coordena esta linha de atuação junto do GT-SIM) ou através do página do grupo no Facebook.
A página para descarregar o SPECTRUM PT está disponível aqui.
SPECTRUM no Brasil
Posted by SPECTRUM PT on Dez 5, 2013 in Blog, Destaque | 0 comments
A criação de normas para a área de museus, particularmente no que se refere à documentação de acervos, não é um assunto novo. Porém, a atenção dedicada na atualidade à definição das regras para documentação e gestão do patrimônio salvaguardado pelos museus é que ganha cada vez uma escala maior. Hoje, isso se espelha na quantidade significativa de normas e modelos relacionados às especificidades da gestão de coleções que existe à disposição dos profissionais, com maior ou menor aplicabilidade.
A fim de colaborar na difusão, conhecimento e uso dessas normas no contexto brasileiro, a Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo (SEC), por meio da Associação de Amigos do Museu do Café e da Associação Pinacoteca de Arte e Cultura – Organizações Sociais de Cultura que gerem em parceria com o Estado, respectivamente, o Museu do Café e o Museu da Imigração e a Pinacoteca do Estado de São Paulo –, tem envidado esforços para trazer ao público essas referências. Essa necessidade se dá principalmente pelo fato das referências estarem, em sua grande maioria, em outras línguas que não o português.
Uma das primeiras normas selecionadas para tradução e lançamento de publicação impressa e digital é a SPECTRUM – Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums, de organização britânica Collections Trust. O SPECTRUM é uma norma de procedimentos de gestão de acervos, cuja primeira versão foi lançada em 1994 e mais direcionada ao contexto profissional britânico. Agora, já em sua versão 4.0, revista, atualizada e lançada em 2011, a norma se consolida como uma referência internacional sobre os fluxos de trabalho que devem ser realizados no cotidiano da gestão de coleções.
A iniciativa da publicação da norma se tornou viável, em grande parte, por dois motivos, além do interesse imediato da SEC e das instituições envolvidas em auxiliar no reconhecimento das normas pela comunidade profissional brasileira. Em primeiro lugar, é preciso ressaltar a existência da tradução da norma SPECTRUM do inglês para o português de Portugal, feita pelo colega Alexandre Matos, que junto com a Universidade de Coimbra e a Sistemas do Futuro, coordena as ações vinculadas ao SPECTRUM PT. A existência desse material prévio foi determinante para que a experiência brasileira começasse com maior fôlego. Por último, vale destacar o forte interesse demonstrado pelo Collections Trust em expandir o uso do SPECTRUM para outras terras, no âmbito de seu movimento de internacionalização cada vez maior.
A equipe dedicada à elaboração da publicação é composta por profissionais da SEC, da Casa Civil do Governo do Estado de São Paulo, da Associação de Amigos do Museu do Café e da Associação Pinacoteca Arte e Cultura – Organizações Sociais de Cultura, contando também com a colaboração de profissionais do Centro Universitário Belas Artes. Todos atuam voluntariamente e se dividem em diferentes ações e etapas de trabalho, buscando o lançamento da publicação em 2014.
No momento, comemoramos a assinatura do termo em outubro passado a Licença para Tradução e Localização do SPECTRUM para o português do Brasil, que contou com a presença do CEO do Collections Trust, Nick Poole – em passagem por São Paulo devido a um workshop sobre indicadores de desempenho para museus. Em paralelo, a equipe dedicada ao projeto se encontra na fase final da primeira revisão do conteúdo traduzido para o português de Portugal para o português do Brasil. Nessa primeira etapa, a equipe ficou dedicada às questões de grafia e também em estudo dos termos técnicos que são mais usuais no Brasil.
Após essa grande imersão, a equipe entrará na segunda revisão – quando ocorrerá a seleção dos termos e a solução de dúvidas levantadas na primeira etapa. Nesse período, que se inicia agora em dezembro de 2013, serão consultados os colegas portugueses responsáveis pelo SPECTRUM PT e os profissionais do Collections Trust que auxiliam na localização da norma. Desse modo, objetivamos detalhar as especificidades terminológicas que permitam ao público falante de língua portuguesa, particularmente o brasileiro, a compreender o funcionamento da norma e suas possibilidades de aplicação no nosso contexto nacional. O passo seguinte será a preparação em si da publicação para impressão e seu lançamento, que muito nos alegrará por ser mais um importante passo para a consolidação de novos olhares sobre as especificidades da gestão de acervos em museus.
Texto da autoria de: Juliana Monteiro, Marcia Mattos, Juliana Rodrigues Alves, Fernanda D´Agostino, Gabriel Moore, Mariana Esteves Martins, Marília Bonas Conte, Marilúcia Bottallo, Luciane Santesso.
Ivo Mesquita (Diretor Técnico da Pinacoteca do Estado de São Paulo) assinando acordo de pareceria para a utilização e publicação do SPECTRUM no Brasil ao lado de Nicholas Poole (CEO do Collections Trust), Pinacoteca do Estado, São Paulo, 17 de outubro de 2013. Foto: Gabriel Moore. Acervo Cedoc / Pinacoteca do Estado de São Paulo.
Ivo Mesquita (Diretor Técnico da Pinacoteca do Estado de São Paulo) cumprimentando o Sr. Nicholas Poole (Presidente do Collections Trust) por ocasião da assinatura do acordo de pareceria para a utilização e publicação do SPECTRUM no Brasil, Pinacoteca do Estado, São Paulo, 17 de outubro de 2013. Foto: Gabriel Moore. Acervo Cedoc / Pinacoteca do Estado de São Paulo.
Gabriel Moore (Centro de Documentação e Memória da Pinacoteca do Estado de São Paulo), Ivo Mesquita (Diretor Técnico da Pinacoteca do Estado de São Paulo), Nicholas Poole (CEO – Collections Trust) e Julie Hart (Senior Director, Museum Standards & Excellence – American Alliance of Museums) por ocasião da assinatura do acordo de pareceria para a utilização e publicação do SPECTRUM no Brasil, Pinacoteca do Estado, São Paulo, 17 de outubro de 2013. Foto: Fernanda D’Agostino. Acervo Cedoc / Pinacoteca do Estado de São Paulo.
SPECTRUM Community Gathering
Posted by SPECTRUM PT on Ago 21, 2013 in Blog, Destaque | 0 comments
No passado mês de Julho decorreu, no âmbito da conferência OpenCulture 2013, organizada pela Collections Trust em Londres, o SPECTRUM Community Gathering. Esta reunião, sucessora de outras que se têm realizado nas edições anteriores da citada conferência, pretende ser um ponto de encontro anual de “utilizadores” da norma onde é apresentado e discutido o seu presente e futuro em termos de aplicação aos museus e do desenvolvimento necessário para melhorar o SPECTRUM.
Este ano a Collections Trust apresentou os planos que tem para o futuro desenvolvimento da versão 5 da norma, bem como um novo formato, mais aberto e participativo, de desenvolvimento, o qual permitirá que todos os parceiros internacionais possam contribuir com novos procedimentos ou alterações aos existentes. Este gigantesco passo, que é fruto da visão aberta que a Collections Trust tem deste projecto, representa uma excelente oportunidade para o maior envolvimento das diferentes comunidades SPECTRUM espalhadas pelo mundo no futuro desta norma.
O Alexandre Matos esteve presente neste encontro, a convite da Collections Trust, para falar sobre o projecto SPECTRUM PT. O vídeo com a intervenção do Alexandre (começa aos 19 minutos) e dos restantes oradores é apresentado a seguir.
O vídeo foi originalmente publicado pela Collections Trust em http://bambuser.com/v/3708744